Polityka Prywatności - DigiDraft

Dziękujemy za odwiedzenie naszej strony internetowej. Dbamy o prywatność naszych użytkowników i traktujemy ją z najwyższą powagą. Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu poinformowanie Cię o tym, jak zbieramy, używamy, przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej.

Zachęcamy do zapoznania się z poniższym dokumentem, aby dowiedzieć się więcej o naszych praktykach w zakresie ochrony danych osobowych. Korzystając z naszej strony, akceptujesz postanowienia tej Polityki Prywatności. Jeśli nie zgadzasz się z jakimkolwiek z jej punktów, prosimy o niekorzystanie z naszej strony.

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy wyłącznie naszej strony internetowej i jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

Aby zapewnić przejrzystość i zrozumiałość niniejszej Polityki Prywatności, poniżej przedstawiamy wyjaśnienie kluczowych terminów używanych w dokumencie. Zrozumienie tych pojęć pomoże Ci lepiej poznać nasze praktyki w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych.

1. Dane osobowe - wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator online lub jeden lub więcej specyficznych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby fizycznej.
2. Przetwarzanie - jakiekolwiek operacje lub zestawy operacji wykonywane na danych osobowych lub zestawach danych osobowych, niezależnie od używanej metody, takie jak zbieranie, rejestrowanie, organizowanie, strukturyzowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, korzystanie, ujawnianie poprzez przesyłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, porównywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
3. Administrator danych - osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna lub organ publiczny, który samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.
4. Odbiorca - osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna lub organ publiczny, którym ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest to strona trzecia. Jednak organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego śledztwa zgodnie z prawem Unii lub państwa członkowskiego, nie są uważane za odbiorców.
5. Zgoda - każde dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne wyrażenie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnej czynności potwierdzającej, pozwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
6. Naruszenie ochrony danych osobowych - naruszenie bezpieczeństwa prowadzące, przypadkowo lub nieumyślnie, do zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do przekazywanych, przechowywanych lub inaczej przetwarzanych danych osobowych.

Administratorem danych jest Fundacja Centrum Rozwoju Przedsiębiorczości SmartBiz z siedzibą w Warszawa 02-654, ul. Wyględowska 4/43, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju i Finansów, NIP: 5214026198, REGON: 525734879, KRS: 0001044665. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach.

Zależy nam na ochronie Twojej prywatności. Dbamy o to, aby przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywało się zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO). Wszystkie dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach, co gwarantuje ich odpowiednią ochronę.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw w zakresie ochrony danych osobowych, zachęcamy do kontaktu z nami.

Dane osobowe zbierane przez administratora danych są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania naszej strony internetowej oraz dostarczenia użytkownikom najwyższej jakości usług. Konkretnie, przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

1. Komunikacja - Twoje dane mogą być używane do komunikacji z Tobą w sprawach związanych z naszymi usługami lub odpowiedzi na Twoje zapytania, jeśli wyraziłeś na to zgodę.
2. Realizacja usług - jeśli skorzystasz z naszych usług, Twoje dane będą przetwarzane w celu wykonania usług np. realizacji wyceny.
3. Zapewnienie bezpieczeństwa - Twoje dane mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa naszej strony internetowej oraz ochrony przed działaniami niepożądanymi lub niezgodnymi z prawem.
4. Marketing - jeśli wyraziłeś zgodę, Twoje dane mogą być używane do celów marketingowych, w tym do wysyłki ofert promocyjnych czy informacji o nowościach.

W związku z korzystaniem z naszej strony internetowej oraz oferowanych przez nas usług możemy zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

1. Dane identyfikacyjne - takie jak imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail czy średnie miesięczne zużycie prądu.
2. Dane komunikacyjne - informacje, które dostarczasz nam w trakcie komunikacji, np. podczas kontaktu z naszym działem obsługi klienta.
3. Dane techniczne - informacje zbierane automatycznie podczas korzystania z naszej strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, czas dostępu, strony odwiedzane oraz inne dane związane z działaniami użytkownika na stronie.
4. Dane związane z preferencjami - informacje dotyczące Twoich preferencji, zainteresowań oraz innych danych, które pomagają nam dostosować ofertę do Twoich potrzeb.
5. Dane marketingowe - informacje dotyczące Twojej reakcji na nasze kampanie marketingowe, takie jak reakcje na e-maile, kliknięcia w linki promocyjne oraz inne dane związane z Twoim zaangażowaniem w działania marketingowe.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zawsze na określonej podstawie prawnej. Poniżej przedstawiamy główne podstawy prawne, na których opieramy się przetwarzając Twoje dane osobowe:

1. Zgoda - w niektórych przypadkach przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody. Zgoda taka jest dobrowolna i możesz ją w każdym momencie wycofać. Przykłady sytuacji, w których przetwarzamy dane na podstawie zgody, to np. zapisanie się na newsletter czy zgoda na przetwarzanie danych w celach komunikacji w odpowiedzi na formularz kontaktowy.
2. Umowa - jeśli zawierasz z nami umowę (np. zakup produktu lub usługi), przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do jej wykonania. Dotyczy to m.in. danych niezbędnych do realizacji zamówienia, wystawienia faktury czy kontaktu w sprawach związanych z umową.
3. Przepisy prawa - w niektórych sytuacjach jesteśmy zobowiązani do przetwarzania Twoich danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. w celu przechowywania dokumentów księgowych.
4. Legitymacja interesu - w niektórych sytuacjach przetwarzanie danych odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym może być np. analiza i ulepszanie naszych usług, zapewnienie bezpieczeństwa naszej strony internetowej czy prowadzenie statystyk.
5. Zgoda organu publicznego - w pewnych okolicznościach możemy przetwarzać Twoje dane na podstawie zgody lub polecenia organu publicznego.
6. Ochrona życia i zdrowia - w sytuacjach wyjątkowych możemy przetwarzać Twoje dane w celu ochrony Twojego życia i zdrowia.

W związku z realizacją naszej działalności oraz świadczeniem usług przez naszą stronę internetową, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane lub przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

1. Dostawcy usług IT - firmy i podmioty świadczące na naszą rzecz usługi technologiczne, takie jak hosting, obsługa i utrzymanie naszej strony internetowej, czy systemy do zarządzania bazami danych.
2. Partnerzy biznesowi - podmioty, z którymi współpracujemy w zakresie oferowania produktów, usług czy realizacji konkretnych projektów.
3. Agencje marketingowe i reklamowe - podmioty, które pomagają nam w promocji naszych usług, prowadzeniu kampanii reklamowych czy analizie efektywności działań marketingowych.
4. Dostawcy usług księgowych i audytorskich - firmy świadczące na naszą rzecz usługi z zakresu księgowości, audytu czy doradztwa podatkowego.
5. Organy publiczne - w sytuacjach, gdy jesteśmy zobowiązani do udostępnienia danych na mocy obowiązujących przepisów prawa, Twoje dane mogą być przekazywane organom państwowym, takim jak urzędy skarbowe czy organy ścigania.

Po upływie wskazanych okresów przechowywania, Twoje dane osobowe są trwale usuwane lub anonimizowane, co oznacza, że nie można już na ich podstawie zidentyfikować konkretnej osoby.

Dane osobowe użytkowników naszej strony internetowej są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane:

1. Dane komunikacyjne - przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi Twojego zapytania lub realizacji Twojego zgłoszenia.
2. Dane związane z działaniami marketingowymi - przechowywane są do momentu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych lub wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
3. Dane techniczne - przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 365 dni od Twojej ostatniej wizyty na naszej stronie.
4. Dane związane z realizacją umów - przechowywane są przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

Każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy, ma określone prawa związane z ochroną swoich danych. Poniżej przedstawiamy główne prawa, które przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez nas:

1. Prawo dostępu do danych - masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzane są Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo dostępu do tych danych oraz uzyskania dodatkowych informacji o tym przetwarzaniu.
2. Prawo do sprostowania - jeśli Twoje dane, które przetwarzamy, są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich sprostowania lub uzupełnienia.
3. Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - w określonych sytuacjach masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych, np. gdy dane te nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania - w pewnych okolicznościach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.
5. Prawo do przenoszenia danych - masz prawo otrzymać swoje dane osobowe, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.
6. Prawo do sprzeciwu - w dowolnym momencie masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes lub w celach marketingowych.

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby je chronić przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą czy rozpowszechnianiem. Poniżej przedstawiamy główne środki, które wdrożyliśmy, aby zapewnić ochronę Twoich danych:

1. Szyfrowanie - wszystkie dane przesyłane między Twoim urządzeniem a naszą stroną są szyfrowane za pomocą technologii SSL/TLS, co zapewnia ochronę przed przechwyceniem informacji przez osoby trzecie.
2. Zabezpieczenia fizyczne - nasze serwery oraz systemy informatyczne są umieszczone w zabezpieczonych lokalizacjach, do których dostęp mają jedynie upoważnione osoby.
3. Kontrola dostępu - dostęp do danych osobowych mają jedynie te osoby w naszej organizacji, które potrzebują tych danych do realizacji swoich obowiązków. Wszyscy pracownicy są szkoleni w zakresie ochrony danych osobowych i zobowiązani do zachowania tajemnicy.
4. Regularne kopie zapasowe - regularnie tworzymy kopie zapasowe danych, co pozwala na ich odzyskanie w przypadku awarii czy innych nieprzewidzianych zdarzeń.
5. Aktualizacje i patche - regularnie aktualizujemy nasze systemy i aplikacje, aby zapewnić ich bezpieczeństwo i ochronę przed znanymi zagrożeniami.
6. Audyt i monitoring - regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa oraz monitorujemy nasze systemy w poszukiwaniu potencjalnych zagrożeń.
7. Procedury reagowania na incydenty - w przypadku wykrycia naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, mamy wdrożone procedury pozwalające na szybkie reagowanie i minimalizowanie potencjalnych szkód.

Dbamy o to, aby nasza polityka prywatności była zawsze aktualna i odzwierciedlała rzeczywiste praktyki związane z przetwarzaniem danych osobowych. W związku z tym może się zdarzyć, że będziemy musieli wprowadzić do niej zmiany. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian w polityce prywatności, poinformujemy o tym naszych użytkowników poprzez:

1. Post na Facebooku - opublikujemy oddzielny post na naszej oficjalnej stronie na Facebooku dostępnej pod adresem https://www.facebook.com/digidraftcompany - informując o wprowadzonych zmianach w polityce prywatności.
2. Aktualizacja daty - na górze polityki prywatności zawsze znajduje się data ostatniej aktualizacji, dzięki czemu łatwo można zauważyć, kiedy dokonano ostatnich zmian.

Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies oraz innych technologii śledzenia, aby poprawić jakość świadczonych przez nas usług, dostosować treści do preferencji użytkowników oraz monitorować ruch na stronie.

1. Czym są pliki cookies? - Pliki cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu (komputerze, smartfonie, tablecie), które pozwalają na rozpoznanie Twojego urządzenia i dostosowanie strony internetowej do Twoich preferencji.
2. Rodzaje plików cookies:
   Sesji - są tymczasowe i pozostają na Twoim urządzeniu tylko przez czas korzystania z naszej strony.
   Stałe - pozostają na Twoim urządzeniu przez określony czas lub do momentu ich ręcznego usunięcia.
3. Inne technologie śledzenia - oprócz plików cookies korzystamy również z innych technologii śledzenia, takich jak piksele, tagi i skrypty, aby analizować trendy, administrować stroną, śledzić ruch użytkowników na stronie oraz zbierać informacje demograficzne o naszej bazie użytkowników jako całości.
4. Jak zarządzać plikami cookies? - Większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje pliki cookies, ale możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki, aby je odrzucać lub informować Cię o ich wysyłaniu. Pamiętaj jednak, że wyłączenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność naszej strony i uniemożliwić korzystanie z niektórych jej funkcji.
5. Analityka i reklama - korzystamy z narzędzi analitycznych oraz reklamowych (np. Google Analytics, Facebook Pixel), które używają plików cookies i innych technologii śledzenia do zbierania informacji o Twoim zachowaniu na stronie, Twojej lokalizacji oraz urządzeniu, z którego korzystasz. Informacje te są przez nas analizowane w celu poprawy jakości usług oraz skuteczności kampanii reklamowych.

Dbamy o Twoją prywatność i zobowiązujemy się do jej ochrony. Nasza polityka prywatności ma na celu zapewnienie Ci pełnej informacji o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe, jakie prawa Ci przysługują oraz jak możesz się z nami skontaktować w sprawie ochrony danych osobowych.

Zachęcamy do regularnego odwiedzania naszej strony i sprawdzania aktualności polityki prywatności, aby być na bieżąco z ewentualnymi zmianami. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, nie wahaj się z nami skontaktować. Dziękujemy za zaufanie i korzystanie z naszej strony.